一招搞定重要事情

水調歌頭

　　“我一回到家就得管孩子，上床睡覺前還得做點自己的事，我怎么才能睡上七、八個小時？”
　　“我每天一大早就得起來，晚上回到家又筋疲力盡，怎么才能找時間鍛煉？”
　　“我每天要收到200封電子郵件，怎么才能把它們都看完？”

　　“怎么才能有時間進行反思和戰略思考？”
　　如今，無論我到公司、學校、醫院、政府機構還是大型會議上做演講，總會有人向我提出這些哀怨的問題。
　　我遇到的大多數人都覺得，跟以前相比，如今的生活千頭萬緒，工作時間更長，任務也更多，而手上的資源卻常常更少了。但是，同樣在這些聽眾當中，也總有那么幾個人，能把大大小小的事情打理得干凈利落，同時又把日子過得有滋有味。

　　那么，這些人掌握了什么旁人不知的訣竅呢？
　　答案出人意料，他們并不比我們更有意志力，或更加自律，他們能把事情做完的秘密就在于把做事情變成自動化，這樣就節省了精力。
其實，我們每個人都有意志力和自律力，但是任何有意識的自我調節都會逐漸消耗意志力和自律力。換句話說，如果你把精力放在抗拒巧克力曲奇的誘惑上，那你用來解決難題的精力就會減少。一個人的意志力和自律力會隨著一天時間的流逝而不斷遞減。
　　杰出的研究人員羅伊·鮑邁斯特（Roy Baumeister）和他的同事總結說：“我們做出的任何選擇都會耗用我們用于自我控制的有限資源。”這在當今世界尤為如此。如今，我們面臨的潛在誘惑、干擾和可以即時滿足欲望的途徑之多達到了前所未有的程度。
　　在Energy Project公司，我們幫助客戶建立一些行為程序，也就是在特定的時間完成非常具體的行為，這樣久而久之，這些行為最后會自動完成，客戶用不著有意識地再依靠意志力或自律力。
　　前額葉皮質的正常功能是決定你要改變的行為，設計你要執行的行為程序，然后退出。哲學家A.N. 懷特黑海（A.N. Whitehead）早在1911年就解釋說：“我們應該養成習慣，思考我們眼下所做的事情，這種老觀念是非常錯誤的。恰恰相反，正是我們不需要思考就能完成的行為數量的增加推動了人類文明的進步。”
　　事實上，很多杰出人士甚至都沒有意識到自己所做的事情。他們憑直覺建立了自己的行為程序。
在過去十年里，我在自己的日常生活中建立了一系列行為程序，以確保自己能夠完成那些最重要的事情，不會因日常生活中那些沒完沒了的瑣事而分心。

　　以下是對我影響最大的五個行為程序：
　　規定上床時間以保證8小時睡眠。對于我來說，沒有什么比精神狀態更要緊的了。如果我坐飛機出行，知道會很晚到達，睡不上8小時，我就會在飛機上先補睡。
　　早上一起床就鍛煉。我早就發現起床鍛煉對我一天的精神狀態影響很大，盡管一開始我并不喜歡鍛煉。
　　上班先做前一天晚上我認為今天能做的最重要的事情。工作90分鐘后就休息一下補充體力。今天碰巧是星期天，我的首要任務就是完成這篇博文。我會休息一個小時打打網球。平常工作時，我可能只歇個五分鐘，或吃點東西。
　　在一天當中，如果冒出什么想法或任務，就趕緊記下來。這樣，我就不用到哪兒都惦記著這些事，或擔心自己忘了。
　　一旦有人或有事觸動我，就問自己這樣一個問題：“我要給自己講一個什么樣的故事，我怎么才能用同樣的事實講出一個更有希望，更讓人振奮的故事？”
　　當然，我也是人，免不了會犯錯，所以這些事我并不是每天都能做到。但是，如果我哪件事沒做到，我就會付出代價，到第二天我會更賣力地去做。
　　有意識地建立行為程序，體現了一個人的強烈意向。如果你真想掌控自己的生活，就照著做吧。
好消息是，一旦你建立了行為程序，它就會自動運行，不用你多操心。

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